FAQ – Wynajem Teatru V6

1. Wycena i warunki wynajmu

W jaki sposób przygotowywana jest wycena wynajmu teatru?

Wyceny przygotowujemy indywidualnie, na podstawie ridera technicznego wydarzenia oraz zakresu potrzeb organizatora. Prosimy o przesłanie informacji dotyczących charakteru wydarzenia, planowanej daty, czasu trwania, wymagań technicznych i organizacyjnych. Na tej podstawie możemy określić zakres potrzebnej obsługi oraz przygotować ofertę.

Co powinien zawierać rider techniczny?

Rider powinien uwzględniać wymagania dotyczące nagłośnienia, oświetlenia, projekcji, scenografii, garderób oraz innych elementów niezbędnych do realizacji wydarzenia.

W przypadku koncertów prosimy również o dołączenie input listy, stage plotu oraz informacji o wymaganym backline.

Czy można obejrzeć teatr przed podjęciem decyzji o wynajmie?

Tak, po wcześniejszym umówieniu terminu istnieje możliwość wizji lokalnej. Zachęcamy do niej szczególnie organizatorów wydarzeń wymagających niestandardowych rozwiązań technicznych lub scenograficznych.

Czy cena wynajmu obejmuje obsługę techniczną?

Zakres obsługi technicznej ustalany jest indywidualnie i zależy od charakteru wydarzenia oraz wymagań organizatora. Szczegóły dotyczące obecności realizatorów, obsługi sceny i dodatkowych potrzeb technicznych określamy na etapie przygotowywania oferty.

2. Scena i możliwości techniczne

Czy Teatr posiada sztankiety sceniczne?

Nie, Teatr V6 nie posiada sztankietów scenicznych. W przestrzeni scenicznej znajdują się mosty oświetleniowe, które mogą być wykorzystywane w zakresie wynikającym z ich przeznaczenia i parametrów technicznych.

Czy istnieje możliwość podwieszania scenografii, dekoracji lub innych elementów?

Każde planowane podwieszenie wymaga wcześniejszej konsultacji technicznej. Dysponujemy mostami oświetleniowymi, jednak nie należy zakładać, że mogą one służyć do podwieszania dowolnych elementów scenografii. Możliwość realizacji konkretnego rozwiązania musi zostać potwierdzona przez obsługę techniczną na podstawie parametrów konstrukcji, obciążenia oraz sposobu montażu.

Prosimy o przekazywanie informacji o planowanych podwieszeniach już na etapie przesyłania ridera.

Czy można wprowadzić własną scenografię i dodatkowe elementy sceniczne?

Tak, pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia ich wymiarów, sposobu montażu, transportu oraz wpływu na istniejącą infrastrukturę Teatru. Wszystkie niestandardowe rozwiązania wymagają akceptacji technicznej przed przyjazdem ekipy.

Czy można korzystać z własnego sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego?

Takie rozwiązanie wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Teatrem. Przed przyjazdem prosimy o przekazanie listy urządzeń oraz informacji o zapotrzebowaniu na zasilanie, sposób podłączenia i ewentualną integrację z infrastrukturą obiektu.

Czy możliwe jest przeprowadzenie próby przed wydarzeniem?

Termin i zakres próby należy uzgodnić przed podpisaniem umowy. Dostępność sceny zależy od harmonogramu Teatru, a czas potrzebny na montaż, próbę i demontaż powinien zostać uwzględniony w planie wydarzenia.

Czy można wwiercać się w podłogę?

Nie.

3. Garderoby i zaplecze

Czy garderoby pod sceną posiadają toalety?

Nie. Garderoby zlokalizowane pod sceną nie posiadają własnych toalet.  Budynek Teatru V6 powstał z adaptacji dawnego kina, a jego istniejący układ architektoniczny i infrastruktura instalacyjna ograniczają możliwości przebudowy. Wykonanie toalet bezpośrednio przy garderobach nie jest obecnie możliwe do zrealizowania w ramach dostępnej infrastruktury obiektu.

Toalety dla artystów i organizatorów są dostępne na poziomie foyer oraz w pionie biurowym. Należy pamiętać, że przejście do pionu biurowego prowadzi przez widownię i scenę. Nie ma możliwości bezpośredniego przejścia z garderób do tej części budynku.

Czy garderoby są dostępne dla wszystkich uczestników wydarzenia?

Garderoby przeznaczone są dla artystów i osób zaangażowanych w realizację wydarzenia. Liczbę osób korzystających z zaplecza oraz sposób jego wykorzystania należy ustalić z Teatrem przed wydarzeniem.

4. Organizacja wydarzenia

O której godzinie można rozpocząć montaż?

Godziny udostępnienia obiektu ustalamy indywidualnie, w zależności od dostępności Teatru i harmonogramu wydarzenia. Prosimy o uwzględnienie czasu potrzebnego na rozładunek, montaż, próbę oraz demontaż.

Czy można wejść do Teatru dzień przed wydarzeniem?

Możliwość wcześniejszego montażu zależy od dostępności obiektu i wymaga wcześniejszego uzgodnienia. Dodatkowy czas najmu oraz ewentualne koszty obsługi będą uwzględnione w wycenie.

Czy Teatr zapewnia obsługę wydarzenia w trakcie jego trwania?

Zakres obecności i obowiązków personelu ustalamy indywidualnie. W zależności od charakteru wydarzenia mogą być potrzebne dodatkowe osoby odpowiedzialne za obsługę techniczną, organizację widowni lub inne zadania.

Czy istnieje możliwość przedłużenia wynajmu w dniu wydarzenia?

Przedłużenie wynajmu jest możliwe wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu i potwierdzeniu dostępności obiektu oraz personelu. Nie należy zakładać możliwości automatycznego przedłużenia czasu najmu w dniu wydarzenia.

Czy można przeprowadzić wydarzenie z udziałem publiczności na scenie lub w nietypowym układzie przestrzeni?

Takie rozwiązania wymagają indywidualnej konsultacji. Każda zmiana standardowego układu widowni lub sposobu wykorzystania przestrzeni musi uwzględniać bezpieczeństwo uczestników, drogi ewakuacyjne i możliwości techniczne budynku.

5. Widownia, bilety i promocja

Czy organizator może prowadzić własną sprzedaż biletów?

Organizator wydarzenia odpowiada za prowadzenie sprzedaży biletów, obsługę rezerwacji oraz kontakt z osobami zainteresowanymi udziałem w wydarzeniu. Teatr V6 nie prowadzi sprzedaży biletów ani obsługi rezerwacji na wydarzenia organizowane przez podmioty zewnętrzne.

Czy organizator może wykorzystywać nazwę i logo Teatru V6 w materiałach promocyjnych?

Wykorzystanie nazwy, logotypu, zdjęć oraz innych materiałów identyfikujących Teatr V6 w jakichkolwiek materiałach promocyjnych wydarzenia wymaga wcześniejszej akceptacji Teatru. Dotyczy to wszystkich kanałów komunikacji, w tym plakatów, ulotek, grafik internetowych, wydarzeń w mediach społecznościowych, stron internetowych i materiałów prasowych.

Materiały promocyjne nie mogą sugerować, że Teatr V6 jest organizatorem wydarzenia zewnętrznego, jeśli nie pełni takiej funkcji. Ewentualne oznaczenie Teatru jako miejsca wydarzenia musi być zgodne z ustaleniami i zaakceptowane przed publikacją.

Czy można zorganizować sesję zdjęciową lub nagranie w Teatrze?

Takie działania wymagają wcześniejszego uzgodnienia terminu, zakresu i sposobu wykorzystania przestrzeni. Ewentualne nagrania z udziałem publiczności, artystów lub personelu powinny uwzględniać odpowiednie zgody i zasady ochrony wizerunku.

6. Transport i kwestie praktyczne

Czy Teatr zapewnia parking dla artystów i ekipy technicznej?

Pod teatrem znajduje się kilka bezpłatnych miejsc parkingowych, jednak ich dostępność nie jest gwarantowana. Pozostałe miejsca w okolicy objęte są strefą płatnego parkowania, obowiązującą od poniedziałku do piątku.

Wejście techniczne znajduje się od strony parkingu przy ul. Skłodowskiej-Curie i prowadzi bezpośrednio na widownię. Teatr nie posiada windy towarowej ani innego dedykowanego dźwigu do transportu scenografii i sprzętu na scenę.Organizator powinien uwzględnić tę kwestię przy planowaniu logistyki, dostaw oraz montażu i demontażu elementów scenicznych.

Czy obiekt jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami?

Zakres dostępności poszczególnych przestrzeni należy potwierdzić z teatrem przed wydarzeniem. Prosimy o zgłaszanie szczególnych potrzeb uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem, aby można było zweryfikować możliwości organizacyjne obiektu.

7. Co należy przesłać przed przygotowaniem oferty?

Aby sprawnie przygotować wycenę i zweryfikować możliwości realizacji wydarzenia, prosimy o przekazanie:

• proponowanej daty i godzin wydarzenia,

• rodzaju wydarzenia oraz krótkiego opisu jego przebiegu,

• przewidywanej liczby uczestników;

• ridera technicznego,

• planowanych godzin montażu, prób, wydarzenia i demontażu,

• informacji o scenografii, podwieszeniach i sprzęcie własnym,

• zapotrzebowania na garderoby i dodatkową przestrzeń,

• informacji o szczególnych potrzebach organizacyjnych.

Im dokładniejsze informacje otrzymamy na początku, tym sprawniej będziemy mogli ocenić możliwości realizacji wydarzenia i przygotować odpowiednią ofertę.

Masz dodatkowe pytania?

Skontaktuj się z zespołem Teatru V6. Chętnie omówimy założenia wydarzenia i wspólnie sprawdzimy, jakie rozwiązania będą możliwe do zastosowania w naszej przestrzeni.